Arborescence normalisée
Documents commerciaux, d'exploitation, fiscaux (IPR, CNSS, INPP, ONEM) et en cours de traitement, créés automatiquement pour chaque client.
Plateforme SaaS multi-clients
L'archivage numérique professionnel des cabinets d'expertise comptable
Tout le cycle de vie du document
Du dépôt par le client jusqu'à l'archivage validé par le cabinet, chaque étape est encadrée, notifiée et journalisée.
Dépôt guidé
Contrôle du format et de la taille, métadonnées obligatoires, classement automatique et notification immédiate du cabinet.
Workflow de validation
Déposé → en traitement → attente de validation → validé, avec demandes de correction motivées et gestion des versions.
Recherche multicritères
Entreprise, branche, catégorie, sous-catégorie fiscale, période, exercice et recherche plein texte.
Cloisonnement strict
Chaque entreprise cliente ne voit que ses propres documents ; les accès collaborateurs sont limités à leur portefeuille.
Journal d'audit
Connexions, dépôts, consultations, validations et suppressions horodatés et attribués à leur auteur.
Deux espaces, une seule source de vérité
Espace cabinet
- — Organisation par branche fiscale (DGE, CDI, CIS)
- — Création des entreprises clientes et de leurs accès
- — Contrôle, validation, rejet et demandes de correction
- — Journal d'audit, statistiques et volumétrie
Espace client
- — Dépôt guidé des pièces comptables et fiscales
- — Suivi en temps réel des statuts de traitement
- — Liste des documents manquants demandés par le cabinet
- — Consultation et téléchargement de ses archives uniquement