Arborescence normalisée
Documents commerciaux, d'exploitation, fiscaux (IPR, CNSS, INPP, ONEM) et en cours de traitement, créés automatiquement pour chaque client.
Plateforme SaaS multi-cabinets
L'archivage numérique professionnel des cabinets d'expertise comptable
Tout le cycle de vie du document
Du dépôt par le client jusqu'à l'archivage validé par le cabinet, chaque étape est encadrée, notifiée et journalisée.
Dépôt guidé multi-fichiers
Glisser-déposer, contrôle du format et de la taille, métadonnées obligatoires, classement automatique et progression en temps réel.
Workflow de validation
Déposé → en traitement → attente de validation → validé, avec demandes de correction motivées et gestion des versions.
Recherche multicritères
Entreprise, branche, catégorie, sous-catégorie fiscale, période, exercice et recherche plein texte instantanée.
Cloisonnement strict
Chaque entreprise cliente ne voit que ses propres documents ; les accès collaborateurs sont limités à leur portefeuille.
Journal d'audit
Connexions, dépôts, consultations, validations et suppressions horodatés et attribués à leur auteur.
Échéances fiscales
Calendrier déclaratif IPR, CNSS, INPP et ONEM, alertes de retard et relances automatiques des clients concernés.
Statistiques & volumétrie
Dépôts par mois, répartition par statut et par catégorie, top entreprises, consommation du stockage par cabinet.
Notifications in-app
Chaque dépôt, validation, rejet ou document manquant notifie immédiatement les personnes concernées.
Un parcours en quatre étapes
Chaque changement d'étape est horodaté, attribué à son auteur et notifié aux personnes concernées.
1 · Dépôt
Le client dépose ses pièces avec période, exercice et catégorie. Format et taille contrôlés avant l'envoi.
2 · Traitement
Le collaborateur en charge du portefeuille prend le document en traitement et échange par commentaires.
3 · Validation
Validation, rejet motivé ou demande de correction avec nouvelle version conservée dans l'historique.
4 · Archivage
Le document validé rejoint l'archive cloisonnée du client, consultable, téléchargeable et tracée.
Trois espaces, une seule source de vérité
Les droits sont définis par rôle et appliqués partout : navigation, actions et données.
Espace cabinet
Administrateur
- Organisation par branche fiscale (DGE, CDI, CIS)
- Création des entreprises clientes et de leurs accès
- Utilisateurs, rôles et portefeuilles collaborateurs
- Paramètres, quotas de stockage et journal d'audit
Espace collaborateur
Portefeuille clients
- Files de contrôle et documents à valider
- Demandes de correction et documents manquants
- Recherche sur son portefeuille uniquement
- Suivi des échéances déclaratives de ses clients
Espace client
Entreprise
- Dépôt guidé des pièces comptables et fiscales
- Suivi en temps réel des statuts de traitement
- Liste des documents manquants demandés
- Consultation de ses archives uniquement
Confidentialité par défaut
La confidentialité des dossiers clients n'est pas une option
Les règles d'accès sont appliquées au plus près des données. Même en cas d'erreur d'interface, un utilisateur ne peut accéder qu'aux dossiers qui lui sont attribués.
- Isolation multi-cabinets et multi-entreprises appliquée au niveau de la base de données
- Permissions granulaires par rôle : super admin, administrateur, collaborateur, client
- Documents stockés dans un espace privé, accessibles uniquement via liens signés temporaires
- Journal d'audit complet et inaltérable de toutes les opérations sensibles
Des formules par taille de cabinet
Chaque cabinet dispose d'une licence attribuée par l'éditeur, avec plafonds d'utilisateurs, d'entreprises clientes et de stockage.
Essentiel
Cabinet en démarrage
- Jusqu'à 5 utilisateurs
- 25 entreprises clientes
- Workflow et archivage complets
Pro
RecommandéCabinet en croissance
- Utilisateurs et clients étendus
- Échéances fiscales et relances
- Statistiques, exports CSV et PDF
Entreprise
Cabinet multi-branches
- Plafonds sur mesure
- Quota de stockage étendu
- Accompagnement au déploiement